Фирменный бланк

Согласно определению из «Экономического словаря», фирменный бланк организации - это композиция, представленная на стандартном листе писчей бумаги (формата А4 - 210х297мм) логотипом компании, дополненным полным ее наименованием, отдельными наиболее важными реквизитами, фирменным знаком и слоганом (не всегда). Последний обеспечивает отражение миссии, целей и мотивов деятельности организации в лаконичной и креативной форме.

Получается, что один-единственный бланк фирмы рассказывает очень много о ней и является своего рода визитной карточкой с дополнительным информационным и идеологическим наполнением.

Фирменный бланк компании есть один из наиболее важных ее атрибутов, кроме всего прочего, выступающий и как рекламный носитель. Разве не с фирменного бланка частенько начинается знакомство потенциального клиента или контрагента с компанией? Именно так, поэтому бланк фирмы, являясь ее лицом, выполняет деликатную функцию промо-представительства и важен для любой организации: встречают все-таки по одежке, о чем в очередной раз приходится вспоминать.

Можно сделать несколько выводов о том, каким именно должен быть фирменный бланк организации:

• информационно насыщенным;
• максимально лаконичным текстуально и изобразительно, при безусловном исполнении первой позиции;
• стильным, аккуратным, не перегруженным ненужными для рабочей бумаги смыслами;
• исполненным на отличной бумаге (но не на мелованной, которая груба и свидетельствует не столько о серьезности организации, сколько о дурном вкусе ее канцелярии, подобного рода бланки заказавшей).

До того, как на отечественные просторы пришел институт брендбука, бланк фирмы частенько выступал как катализатор разработки фирменного (корпоративного) стиля компании. Что интересно – размер и штатная численность сотрудников не имеет никакого значения, ведь фирменный бланк организации необходим даже самой маленькой компании.

Очевидно, что, как и в случае с визиткой, эксклюзивность и оригинальность фирменного бланка лимитируется лишь бюджетом организации и вкусом ее руководства. Вновь вспоминаем о большом брендбуке, который все учитывает и не позволяет «самодеятельности» в модификации разработанного корпоративного стиля. Да, фирменный бланк компании можно тиражировать не только на качественной финской бумаге, но и на специальных дорогих сортах, включающих водяные знаки в виде логотипа, тиснение и прочие «навороты», уместные не для каждой организации. Например, производителю строительных смесей подобные ухищрения ни к чему, а вот владельцу шикарного парфюмерного бренда такая избыточная выразительность бланка будет работать на имидж и очень даже поможет повысить продажи даже без проведения дополнительных рекламных кампаний.

Конкретный способ полиграфической печати не имеет решающего значения, лишь бы она в итоге обеспечивала презентабельный вид бланка, то есть была аккуратной, четкой и не искажала фирменных цветов в случае, если бланк компании многоцветный.

Очень часто возможно использование фирменных бланков в нескольких «реинкарнациях», то есть для наружного, представительского общения и для обыденной работы с традиционными респондентами, общение с которыми идет в «рабочем порядке». В таких случаях используется шаблон фирменного бланка, который легко распечатать на хорошем принтере без потери стильности и выразительности. Согласитесь, что, например, фрак неуместно и нелепо смотрится на человеке, обслуживающем конвейер. То есть, шаблон фирменного бланка помогает соответствовать степени важности изложенной на бумаге информации.